個人情報保護

個人情報保護方針

未来創造弁護士法人は、未来創造弁護士法人における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律 (以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。

1.未来創造弁護士法人の住所ならびに代表者の氏名

〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-11-2 オランダヒルズ森タワー17階
未来創造弁護士法人
〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島1-2-5 横濱ゲートタワー3階
未来創造弁護士法人 横浜オフィス
代表者 未来創造弁護士法人代表弁護士 三谷淳

2.個人情報の取得

未来創造弁護士法人は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

未来創造弁護士法人は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。

(1)未来創造弁護士法人が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について

・法律相談、委任案件遂行等の法律関連業務の提供

・利益相反の有無、本人特定事項の確認のため

・各種お問い合わせ等への対応

・その他、上記に附随する目的(下記(2)に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)

(2)未来創造弁護士法人からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について

・未来創造弁護士法人の活動についてのご案内(挨拶状等の送付もしくは送信を含みます。)

・セミナー等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付

・ニューズレターの送付もしくは送信およびこれらの申し込みの受付

・書籍、論文等の送付もしくは送信

・その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付

(3)未来創造弁護士法人の弁護士等および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について

・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付

・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび未来創造弁護士法人に関する情報の提供

・採用決定後の人事管理および教育

・その他、採用活動に附随する目的

4.本人特定事項の確認

未来創造弁護士法人は、マネーローンダリング防止等のため、日本弁護士連合会による依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程及び規則(2013年3月1日施行)に従い、新たに法律事務の依頼などをお受けする際に、本人特定事項の確認を行います。

※ご確認内容の例

・個人の場合:運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、外国人登録証等で氏名・住所・生年月日をご確認、写しの保存

・法人の場合:名称、本店又は主たる事務所の所在地を法人設立登記に係る登記事項証明書等でご確認

5.安全管理措置に関する事項

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、漏えいを防止し、個人情報の安全管理のため、本基本方針を策定するとともに、組織的、物理的、および技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報を取り扱う所属弁護士、従業員を含む全所員に対して、個人情報保護のための教育を行い、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。また、当事務所は、取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を適切に廃棄します。

6.個人データの管理

未来創造弁護士法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士等および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.個人データの第三者への提供

未来創造弁護士法人は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

8.共同利用

未来創造弁護士法人は、上記「3.個人情報の利用目的」に記載する利用目的の範囲において、未来創造弁護士法人内において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合がございます。その場合の個人データの管理責任者は未来創造弁護士法人とします。

9.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求

(1)未来創造弁護士法人は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。

ア 利用目的の通知

イ 当該ご本人が識別される、未来創造弁護士法人が保有する個人データの開示

ウ 当該ご本人が識別される、未来創造弁護士法人が保有する個人データに係る訂正、追加または削除

エ 利用停止、消去または第三者への提供の停止

(2)個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止に関して、以下の場合は、ご請求の対応はできませんが、その旨を書面で回答いたします。

ア ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

イ 未来創造弁護士法人の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

ウ 法令に違反することとなる場合

(3)個人情報の訂正、追加または削除に関して、当事務所で保有する個人データが誤っている場合は対応をいたしますが、個人データの内容が事実の場合、および法令の規定によって特別な手続が定められている場合は対応いたしかねますのでご承知おきください。

10.クッキーの使用方針

当サイトでは、お客様がアクセスしているWEBサーバーの識別記号を記録する場所として、永続的なクッキーを利用しています。クッキーは、お客様のパソコン内に保存され、WEBサーバーとのやりとりに必要な情報をお客様のパソコン側で記録しておくために必要なものです。
クッキーについては、悪意のあるサイト運営者に不正に閲覧されるリスクが全くないわけではありません。しかし、当サイトでは、クッキーを不正に閲覧されるリスクに備えて、住所、電話番号、メールアドレス、クレジット番号等の情報で、悪意のあるサイト運営者に知られた時点で、お客様個人に被害が及ぶこととなる情報については、クッキーには含ませないよう配慮いたしております。

11.アクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。
記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当サイトの管理や利用状況に関する分析のために利用し、それ以外の目的で使用する事はありません。

12.暗号化通信(SSL)について

当サイトでは、お問い合わせ、ご相談等でお客様の情報をお預かりする際、SSL(暗号化通信)を採用しております。SSLでは、お客様が入力された情報を暗号化してから送信いたします。
お客様情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセスなどのトラブルを防止し、安全にご利用いただけるよう取り組んでいます。

13.お問い合わせ窓口

当本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。

担当窓口連絡先 : info【アットマーク】mirai-law.jp

※【アットマーク】を @ に置き換えて送信ください

14.本個人情報保護方針の変更

未来創造弁護士法人は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。